怎样做才能有效地管理自己的工作时间?

网上有关“怎样做才能有效地管理自己的工作时间?”话题很是火热,小编也是针对怎样做才能有效地管理自己的工作时间?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

相信对于被各种信息打搅得七零八落的时间,大家都所有感触,一天下来脑袋晕晕沉沉,却发现真正有效的事情没做多少。那么如何才能有效管理好自己的上班时间,达到清晰高效呢?

今年有一本书叫《慢思考:大脑超载时代的思考学》,是欧洲工商管理学院教授特奥·康普诺利的代表作,是一本教我们如何在一心多用的时代保持专注的书。书中将人脑分为了思考脑、反射脑和存储脑,在大量研究的基础上,分析不同脑工作的方式和特点,从而提出了新时代的科学思考方式。(可参考我在问题“如何高效地利用时间?”中的回答)

值得注意的是,书中作者是反对“并行”方式的,他认为只有专注在一件事情上,才能最大程度地发挥思考脑的高效处理能力,将能量消耗降到最低。那么为什么这里我还要说“需要并行处理能力”呢?如果你关注过当今各种时间管理方面信息的话,相信一定会遇到这两派貌似冲突的主张,而不知何去何从。其实,只要仔细分析其背后的理论依据,我们就会发现二者是完全一致的,区别就在于专注时间在延续性上的长短标准在哪里。也就是说,重点在于:你从开始做一件事到结束(不管是否已经完全解决),这个断点是由什么引起的。

我们举例来说。当你找到一个适宜的环境,打开一本书,心想:“这本书买了好久,终于有时间看了,今天至少要把第一章看完。”看了没有两页,心思就跑出去了:“双十二买的那双鞋是不是还没发货?我得去催催老板。”然后就打开淘宝、旺旺,等一切沟通妥当后,再拿起这本书:“刚才我看到哪里了?”找断点,续断点,跑神儿,离开……如此反复。这就是典型《慢思考》里面说的低效切换。而且,查快递,联系客服这些都不是你在看书时必须要做的事情,完全可以使用前面讲到的第一种整合的能力,将这些事情收集到一起,再统一处理。

第二个例子。你在专注地看书,逐渐进入了心流的状态,不知不觉过去了2个小时,这时抬起头觉得大脑有些疲惫,刚刚看到的内容一时难以消化,仿佛浮在脑海中飘来飘去。那么,现在你应该做什么呢?“不能中断,我必须继续看下去!”等等,这个“坚持”恰恰就用在错误的地方了。借用《慢思考》中康普诺利教授的理论,这个时候,你的思考脑已经进入疲惫状态,能量不足,而由于长时间处于运行状态,导致存储脑没有机会进行有效的信息处理。因此,这个时候,你需要切换到另外一个频道,释放思考脑而让存储脑有处理整合消化信息的机会。做几个伸展运动?对了!缓解僵直的身体和颈椎,放松眼球,同时后台回顾刚才的学习内容,从而保证当注意力再次集中的时候,精力充沛。而今天说的第二个能力-“并行处理”就是这个了。有人说我学累了,就应该什么都不干休息。这样效果真的好吗?直线前进的思想是工业时代的特产,累了就停,好了就干。就像手机充电一样,最早的镍电池需要用关机了,充满,然后再用光。直接导致的结果就是峰值越来越低,直至电池报废。而现在的锂电池完全不需要如此,用一些,充一会,再接着用,反而更能保持电力的充沛与活力。

辅助工具:番茄钟(帮助集中注意力)

推荐书籍:《慢思考》、《微习惯》

希望能够帮到你!

7个小诀窍,告别拖延!提升效率!

怎么说呢,分享一点我自己的经验吧:

有时候觉得要处理非常多的事情,或者一个很大的项目要做单时不是要从何入手反而耽误了时间变成不得不在最后一刻赶作业。诀窍是把一件很大的事情分成若干件小事处理,每处理掉一件小事也许不会花很多的时间,但是却能够让自己明确的看到成果。

另外,巧妙地使用帮助的工具也是必要的,比如作为一个account,我就常常会遇到很多件事情同时进行,需要多条线思维的情况,每天占用我大量的时间处理杂事以及管理所有的创意执行人员。那么我在用一款团队协作的工具叫做Teambition,你可以在上面创建项目,慢慢把每一件事情陈分成各个小块,next step和时间节点都理清楚,然后标记在你的calendar上。然后再把所有的事情互相比较,从而安排出最紧急,比较紧急,常规,可以滞后的重要级别。并且他还可以提醒你今天要做什么,那些事情快到deadline了,那么自然就可以很方便的进行下一步工作的时间管理了。

当然,不管用什么方法,首先还是要从自身的角度去提高效率,这个也是非常关键的。

那么如果觉得我的答案还不错的话记得采纳哦!

7个时间管理小中芦缓技巧让你告别拖延

提升效率让你充分利用每一天

①根据重要性列出你的任务

在开始工作之前,先确定优先顺序。待办事项列表是一个很好的工具,但是要将它们合理组织和分类,而不是只写下需要完成的所有事情,要按重要性进行分组。

②尽量减少分心

如果可能,请关闭手机,或者将它调成静音放到自己看不到的地方。在你尝试做其他事情时,请务必要求自己先主动屏蔽手机的干扰。我们大多数人,已经习惯每天刷朋友圈,看关注的人的动态,事实上,这种无意识的行为恰恰耽误了我哗睁们大量的零碎时间。

③制定deadline

学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成。取信于自己很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

④学会一石二鸟

复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无卖模形中节约了大量的时间。

⑤先做重要的事情

在早上所做的第一件事情,就是完成一项关键性的任务,这会让你产生一种成就感。那么这一天已经算是一种成功,你的压力将被消除,你可以敲出列表中最重要的任务来启动每一天。

⑥每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to do list)写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。

⑦让一天有25个钟头可用

有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。

合理管理时间是一个人最需要培养的重要技能,它可以帮助你充分利用每一天,从而在工作和学习等领域取得事半功倍的效果。

关于“怎样做才能有效地管理自己的工作时间?”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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    映莲 2025年12月02日

    我是亚体号的签约作者“映莲”

  • 映莲
    映莲 2025年12月02日

    本文概览:网上有关“怎样做才能有效地管理自己的工作时间?”话题很是火热,小编也是针对怎样做才能有效地管理自己的工作时间?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问...

  • 映莲
    用户120203 2025年12月02日

    文章不错《怎样做才能有效地管理自己的工作时间?》内容很有帮助

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